1
Оказание комплекса услуг по организации участия в соревнованиях по плаванию, проходящих в городе Калуге
1.00
УСЛ ЕД
152 550.00
152 550.00
93.19.19.000 Услуги в области спорта и отдыха прочие
Место, сроки, количество: Место проведения соревнований: г. Калуга, ул. Ленина, д. 57, Дворец спорта «Центральный».
Сроки проведения соревнований: с 20.07.2026 по 25.07.2026.
Количество участников – 3 чел., в т. ч. 2 спортсмена и 1 тренер-преподаватель. | Значение характеристики не может изменяться участником закупкиТребования к качеству услуг по проезду и трансферу участников соревнований: Исполнитель должен обеспечить:
проезд 3-х человек из г. Санкт-Петербурга до г. Калуга скорым поездом прямым сообщением в плацкартном или купейном вагоне. В пути необходимо обеспечить питанием или сухим пайком 2-х спортсменов. Выезд из г. Санкт-Петербурга: 19.07.2026, прибытие в г. Калугу не позднее, чем в 09 час 30 минут 20.07.2026.
трансфер для 3-х человек автомобильным транспортом с провозом багажа весом не менее 20 кг на каждого пассажира от ж/д вокзала в г. Калуги до места в проживания в день приезда.
- трансфер для 3-х человек автомобильным транспортом с провозом багажа весом не менее 20 кг на каждого пассажира от места проживания до ж/д вокзала в г. Калуги в день отъезда.
- проезд 3-х человек из г. Калуги до г. Санкт-Петербурга с одной пересадкой в г. Москве. Проезд из Калуги в Москву скорым поездом или электропоездом. Далее проезд из Москвы в Санкт-Петербург скорым поездом в плацкартном или купейном вагоне. Время на пересадку должно быть на менее 1 часа и не более 4-х часов. В пути необходимо обеспечить питанием или сухим пайком 2-х спортсменов. Выезд из г. Калуги: не ранее 20 час 00 минут 25.07.2026. Прибытие в г. Санкт-Петербург не позднее 12 час 00 мин 26.07.2026.
Исполнитель обязан:
- Осуществить бронирование и оформление билетов участникам мероприятия.
- Назначить сотрудников, ответственных за круглосуточное техническое методологическое взаимодействие с Заказчиком по вопросам бронирования, оформления, покупки и предоставить не менее 2-х контактных телефонов.
- Предоставить Заказчику справочную информации по телефону или по электронной почте о правилах перевозки пассажиров и багажа.
Оформление проездных документов должно быть в соответствии с действующим законодательством.
- Осуществить бронирование и оформление билетов не позднее, чем за 2 рабочих дня до проезда. Оформление проездных документов должно быть в соответствии с действующим законодательством. | Значение характеристики не может изменяться участником закупкиТребования к качеству услуг по организации проживания в гостинице (пансионате, отеле) участников соревнований: Исполнитель должен обеспечить:
- проживание 3-х человек в гостинице (отеле, пансионате) в г. Калуге в период с момента прибытия 20.07.2026 до момента выезда 25.07.2026. Тренер-преподаватель должен проживать в одноместном номере или двухместном номере с другим тренером, участвующим в соревнованиях, спортсмены должны проживать в одноместных номерах или в двухместном номере. В случае, если место проживания будет расположено далее, чем 1500 метров пешком от места проведения соревнований по адресу: г. Калуга, , ул. Ленина, д. 57, Дворец спорта «Центральный» (далее - ДС), то необходимо организовать трансфер для 3 человек автомобильным транспортом из гостиницы в ДС и из ДС в гостиницу согласно программе соревнований в период с 19.07.2026 по 25.07.2026 по 4 поездки в каждый день: 2 поездки «туда» и 2 «обратно».
Предварительное бронирование номеров осуществляется Исполнителем не позднее, чем за 2 рабочих дня до размещения.
Оказываемые услуги должны отвечать требованиям безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным и пожарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.).
Помещение для проживания должно соответствовать санитарным и пожарным нормам, правилам, отвечающим требованиям, предъявляемым к предприятиям, предоставляющим услуги по проживанию. Проживающие должны быть размещены в одноместных или двухместных номерах со всеми удобствами.
Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования), либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями.
При заселении необходимо учитывать пол заезжающих. Не допускается заселение участников мероприятий мужского и женского пола в один номер. | Исполнитель обязан обеспечить:
- размещение проживающих в номерах со всеми удобствами (прикроватные тумбочки, шкафы, душевая и туалет (с подачей горячей и холодной воды) в номере или на этаже;
- наличие в номере отдельных спальных мест для каждого проживающего;
- наличие помещения или оборудования с устройством для сушки белья;
- осуществление еженедельной смена белья;
- осуществление ежедневной уборки помещений.
В номерах должны быть постельные принадлежности и постельное белье по количеству заселившихся, исправная мебель и инвентарь.
Место проживания должно быть оснащено инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими:
горячее и холодное водоснабжение, канализацию, отопление, поддерживающее температуру не ниже 21 градуса в жилых и общественных помещениях, вентиляцию, достаточное освещение.
Услуги должны быть оказаны в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. | Значение характеристики не может изменяться участником закупкиТребования к качеству услуг по организации питания: Исполнитель должен обеспечить:
- трехразовое питание (завтрак, обед и ужин) для 2-х спортсменов в месте организации общественного питания (кафе, столовая, ресторан) в г. Калуге в месте проживания или в пешей доступности от места проживания (не далее 500 метров пешком) в период с 20.07.2026 по 25.07.2026. Калорийность питания одного спортсмена должна покрывать суточные энергозатраты в размере не менее, чем 5500 Ккал. в сутки.
Предварительный заказ (бронирование) организации питания группы осуществляется Исполнителем не позднее, чем за 2 рабочих дня до начала питания.
Все предлагаемые блюда должны соответствовать технологическим нормативным документам, ГОСТам, ТУ, СанПиН, действующим на предприятиях общественного питания.
Приготовление горячего питания должно осуществляться из продуктов, на которые имеются сертификаты соответствия и срок годности которых не заканчивается на момент их приготовления. Помещение предприятия для организации питания должно соответствовать санитарным и пожарным нормам, правилам, отвечающим требованиям, предъявляемым к предприятиям, осуществляющим организацию питания.
Услуги должны быть оказаны с соблюдением всех норм и правил по технике безопасности, пожарной безопасности, соответствовать гигиеническим требованиям, санитарно-эпидемиологическим требованиям и прочим условиям, нормам и требованиям действующего законодательства.
Организация питания проводится по следующему графику:
8.00–10.00 – завтрак, 13.00–15.00 – обед, 18.00–20.00 – ужин
Изменения времени предоставления услуг обговаривается с Заказчиком в зависимости от режима мероприятия. Возможное отклонение должно составлять не более, чем на 1,5 часа от указанного времени. | Значение характеристики не может изменяться участником закупкиПрочие условия: 1. Список участников мероприятия с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения и серии и номера паспорта, либо заграничного паспорта Заказчик направляет по электронной почте на официальный адрес электронной почты Исполнителя не позднее 3-х рабочих дней до выезда.
2. По непредвиденным обстоятельствам (травма, болезнь, вызов на соревнования или учебно-тренировочные сборы со сборной спортивной командой России и т.п.) списочный состав участников мероприятий может быть изменен Заказчиком в любое время, в том числе и во время проведения мероприятия. На заменённых участников мероприятий Исполнитель обязан за свой счет приобрести проездные документы, осуществить предоставление и оплату в полном объёме всех услуг. Если Заказчик не имеет возможности заменить участников мероприятий, то производится уменьшение объема оказываемых услуг.
3. Не позднее, чем за 2 рабочих дня до выезда Исполнитель предоставляет Заказчику Исполнитель предоставляет Заказчику проездные документы (в бумажном или электронном виде, если электронные проездные документы принимаются для проезда) на всех участников и информационное письмо (или ваучер) с подписью и печатью Исполнителя, в котором должны быть указаны следующие сведения:
- информация по проезду участников с указанием маршрута, номера поезда, даты и времени отправления и прибытия.
- наименование и адрес гостиницы (отеля), телефон контактного лица в месте проживания;
- наименование и адрес места организации питания (кафе, столовой), телефон контактного лица;
Информационное письмо (или ваучер) может быть предоставлено Заказчику по адресу: 196653, Санкт-Петербург, г. Колпино, ул. Адмиралтейская д. 2 лит. А или по электронной почте Заказчика: sdyushor-greblya@yandex.ru.
4. По окончании мероприятия Исполнитель обязан предоставить Заказчику отчет, в котором указываются конкретные сроки, места оказания услуг, объемы оказанных услуг (количество участников, количество услуг и т.д). | Значение характеристики не может изменяться участником закупки 
